(廣州新概念展覽展覽展臺設計官網)如何降低參展成本,只需要注意以下幾點就可以讓成本降到最低。
削減數量、重量和體積
貿易展覽預算的每一個環節幾乎都存在可以減少數量、重量和體積的地方。仔細地檢查一下展臺的陳列清單,并找出那些完全是浪費的額外的東西。記住,不要把錢花在那些細枝末節上,需要的只是一個大概。
合理分配資金
合理分配資金是降低成本的一個相當重要的方面。具體而言,就是將你的人力和物力的使用發揮到最佳的狀態。如果你打算多次布置和安裝展臺的話,你可以考慮使用一些輕便的、可移動的或標準化的展臺,去參加一些小型的展覽,而那些笨重的、特殊訂制的展臺就留在大型展覽中使用。如果你正在準備一個新的展臺,則使用那些較輕的便于運輸的材料,這樣也能大大地降低成本。當你正想方設法尋找降低成本途徑的時候,你得仔細考慮展覽中的每個環節。
在顧客看不到的地方節省開支
你可以使用一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式、更便宜的膳食來降低成本,而不用擔心這些變化會引起人們更大的關注。
自己動手
如今,服務行業已涉入到展覽項目的每一個方面,但你在使用服務的同時當然得有所付出。因此,在你的預算資金很緊的情況下,有些事情還不如自己來做。要清楚地知道你的展臺需要什么樣的工人,與之討論勞動的費用,并想方設法降低這個價格。